在法律產業這種極度依賴資訊準確度與時效性的領域,背後的技術支撐至關重要。Aderant 身為全球法律管理軟體的領導廠商,其雲端工程團隊過去在維護旗艦產品 Expert Sierra 時,面臨了許多企業在數位轉型過程中常見的阻礙:資訊碎片化。
Aderant 的雲端維運團隊規模約 38 人,他們必須支援全球客戶對法律實務管理方案的需求,每天處理超過 200 張技術支援工單。然而,最令工程師頭痛的並非底層架構的技術難題,而是資訊分散導致的隱形成本。工程師在處理問題時,必須在六個獨立的供應商系統、不同的數據儀表板與技術文檔庫之間來回穿梭。根據內部統計,每一次的資訊檢索任務平均得花費 30 到 45 分鐘。這種重複且低效的手動搜尋,不僅拖慢了故障排除的速度,更讓團隊面臨遺漏關鍵背景資訊的風險,難以實現全天候高效支援的目標。
導入具備 AI 能力的 Amazon Quick 之後,Aderant 成功將原本分散的「資訊孤島」串聯起來。最明顯的改變在於 AI 驅動的統一搜尋與文件自動化流程。過去需要切換多個視窗、比對不同格式的查詢工作,現在縮減到單一入口即可完成。數據顯示,搜尋時間大幅減少了 90%,而文件編撰流程也加速了 75%。對技術團隊而言,這不只是數字上的優化,更代表了維運本質的轉變。工程師不再是「資料搬運工」,而是能將精力集中在解決複雜的客戶問題,縮短了從發現問題到結案的週期,顯著提升了服務滿意度。
這項發展之所以值得關注,是因為它精準示範了企業如何運用生成式 AI 解決實際的生產力瓶頸。許多企業在面對數位轉型時,常陷入要開發龐大系統的迷思,但 Aderant 選擇從最核心的「知識管理」切入,透過無需長達數月開發的雲端工具,快速解決了資訊碎片化問題。在技術人才競爭激烈的今天,減少工程師的無效勞動、優化內部作業流程,將是企業強化競爭力的關鍵。Aderant 的案例為那些同樣擁有大量技術債與資訊碎片化問題的企業,提供了一條務實且極具參考價值的轉型路徑。